Come segnalato dal blog di KyWeek ci sono dei modi per essere più produttivi sul luogo del lavoro, cercando sempre di dare il massimo (ed ottimizzare anche le proprie forze). Ecco di seguito alcuni consigli e suggerimenti, molto semplici da mettere in pratica che potrebbero portare risultati davvero notevoli nella produttività quotidiana.
- Creare una lista di priorità. Innanzitutto è necessario segnarsi le cose che dovrebbero essere fatte subito e quelle che si possono rimandare e fare in un secondo momento. Ci si può organizzare anche con qualche software, con un calendario, un’agenda o un planner; anche un post-it potrebbe essere utile per ricordarsi dei compiti più importanti. Qualunque sia il sistema utilizzato l’importante è che funzioni.
- Evitare di controllare continuamente la casella e-mail. Anche se questo è ovviamente importante, è inutile controllare l’indirizzo e-mail più di tre volte al giorno (ovviamente se il vostro lavoro non richiede di farlo più spesso). Inoltre è utile usare programmi come Outlook o Thunderbird invece di loggarsi nella webmail: potrebbe farvi risparmiare tempo.
- Non procrastinare. È molto importante ricordarsi che più si ritarda a fare un lavoro tanto più difficile sarà gestirlo in futuro quando ce ne saranno altri con la stessa urgenza che si saranno accumulati.
- Pulire la scrivania. Può sembrare banale ma una scrivania pulita può fare miracoli nel campo della produttività. Archiviare ordinatamente le scartoffie, tenere in ordine penne, matite ed evidenziatori. Più spazio libero si può avere sulla scrivania più si riuscirà a lavorare bene.
